1. ขอบเขตและวัตถุประสงค์
ระบบ VBS ใช้สำหรับบริหารจัดการคำขอใช้รถราชการ การตรวจสอบคิว การจัดรถและพนักงานขับรถ การอนุมัติตามลำดับงาน ตลอดจนการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง ผู้ใช้งานต้องใช้ระบบเพื่อภารกิจที่ได้รับอนุญาตและอยู่ภายใต้ระเบียบหรือแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย
2. บัญชีผู้ใช้และการรักษาความลับ
- ผู้ใช้งานต้องใช้บัญชีของตนเองและไม่เปิดเผยรหัสผ่าน โทเคน หรือลิงก์ยืนยันตัวตนให้บุคคลอื่น
- ข้อมูลโปรไฟล์ หน่วยงาน หน่วยงานย่อย และช่องทางติดต่อควรเป็นข้อมูลปัจจุบันเพื่อให้กระบวนการอนุมัติและการแจ้งเตือนถูกต้อง
- การดำเนินการผ่านบัญชีผู้ใช้ถือเป็นกิจกรรมของบัญชีนั้น จึงควรออกจากระบบเมื่อใช้งานเครื่องสาธารณะหรือเครื่องที่ใช้ร่วมกัน
3. ความรับผิดชอบในการยื่นคำขอและอนุมัติ
- ผู้ขอใช้รถต้องกรอกวัตถุประสงค์ กำหนดการ จุดรับ ปลายทาง จำนวนผู้โดยสาร และข้อมูลประกอบให้ถูกต้องเท่าที่ทราบ
- ผู้อนุมัติและเจ้าหน้าที่จัดรถต้องดำเนินการตามสิทธิ์และขอบเขตงานที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช้สิทธิ์เพื่อข้ามขั้นตอนหรือแก้ไขข้อมูลโดยไม่มีเหตุผลรองรับ
- หากข้อมูลสำคัญเปลี่ยนแปลงหลังยื่นคำขอ ผู้ขอควรปรับข้อมูลผ่านช่องทางที่ระบบอนุญาตหรือติดต่อเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ
4. การใช้งานที่ยอมรับได้
ห้ามใช้ระบบเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่ไม่มีสิทธิ์ รบกวนการทำงานของระบบ ทดลองโจมตี ข้ามการควบคุมสิทธิ์ ปลอมแปลงข้อมูล อัปโหลดไฟล์ที่เป็นอันตราย หรือใช้ระบบในลักษณะที่อาจกระทบความมั่นคงปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว หรือการให้บริการแก่ผู้อื่น
5. ข้อมูล เอกสาร และบันทึกการใช้งาน
ข้อมูลที่บันทึกในระบบอาจถูกใช้เป็นหลักฐานประกอบการปฏิบัติงาน การตรวจสอบย้อนหลัง การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ และการรักษาความปลอดภัย ผู้ใช้งานไม่ควรบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลหรือเอกสารที่เกินความจำเป็นต่อภารกิจ
6. ความพร้อมให้บริการและการเปลี่ยนแปลงระบบ
ผู้ดูแลระบบอาจปิดให้บริการชั่วคราวเพื่อบำรุงรักษา แก้ไขช่องโหว่ หรือปรับปรุงระบบ และอาจเปลี่ยนฟังก์ชันตามความจำเป็นโดยคำนึงถึงความต่อเนื่องของงานและความปลอดภัยของข้อมูล
7. การระงับสิทธิ์และการตรวจสอบเหตุผิดปกติ
เมื่อพบพฤติกรรมที่อาจเป็นการใช้งานผิดวัตถุประสงค์ มีความเสี่ยงต่อข้อมูล หรือกระทบความมั่นคงปลอดภัย ผู้ดูแลระบบอาจจำกัดหรือระงับสิทธิ์เป็นการชั่วคราวเพื่อป้องกันความเสียหายและตรวจสอบเหตุการณ์ตามขั้นตอนที่เหมาะสม
8. การปรับปรุงนโยบายและการติดต่อ
นโยบายฉบับนี้อาจได้รับการปรับปรุงเมื่อกระบวนการทำงาน เทคโนโลยี หรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนแปลง โดยจะแสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุดบนหน้านี้